规格说明用HelloGPT翻译器译时，型号、单位等代码保留原文，说明文字按行译成中外文对照表，再核对小数点、单位和漏行；确认别人能按这张表下单或验收后再发送。改版时同步更新对照表版本号。
客户丢来一张带表格的规格说明时，最怕两件事：把料号意译成别的词，以及毫米和英寸混着写却没人发现。翻译的重点不是把表格「变漂亮」，而是让对照表里每一行都能被照着执行。
先锁定不能意译的字段
动手翻译前，先把「碰不得」的格子圈出来。
- 型号、料号、SKU、图纸号：保留原文，不要翻译成描述性中文。
- 单位：mm、inch、kg、V、℃ 等符号按原文保留；若需中文说明，另开一列写「毫米」之类，不要覆盖原符号。
- 公差与范围：如 ±0.05、0.2–0.5，数字与符号原样保留。
- 认证代号：CE、FCC、RoHS 等按原文，不展开成一长句解释，除非客户要求另附说明。
- 用HelloGPT翻译器处理前，把这些字段抄进「保留清单」，译后逐项回搜。
- 客户若提供官方外文写法，以客户清单为准并记入词库。
用HelloGPT翻译器按行译说明文字
表格里通常混着代码和说明，要拆开处理。
- 一行一行来：先复制该行的说明文字（不含型号代码），送进HelloGPT翻译器。
- 代码列保持不动，只把「功能描述、材质说明、注意事项」等句子译出。
- 若一格里又有代码又有长句，先把代码剪切到旁边，译完句子再拼回去，避免代码被意译。
- 多行意思相近时，统一术语：同一种「表面处理」不要一行叫喷涂、一行叫喷漆，除非原文本身不同。
- 译完一行就贴回对照表草稿，不要攒到最后一次性粘贴导致串行。
- 语言方向与入口位置以当前版本为准。
排成对照表：原文、译文、单位分列
排版清楚，后面核对才快。
- 推荐三列或四列：原文说明｜译文说明｜单位｜备注（型号可单独最左列）。
- 单位单独一列，避免夹在句子中间被译丢或译重。
- 左右对照时，行号对齐：第5行原文必须对应第5行译文，禁止凭感觉上下挪。
- 合并单元格的大表，先拆成「每行独立」再译，译完再按客户版式还原。
- 用HelloGPT翻译器只负责文字，不负责最终排版；排版在表格工具里完成。
- 表头也要译，且与列内容一致，避免表头写长度、格子里却是重量。
| 字段类型 | 翻译策略 | 核对重点 |
|---|---|---|
| 型号料号 | 保留原文 | 有无被意译或拆开 |
| 单位符号 | 保留并单列 | mm与inch是否并存未说明 |
| 说明句子 | 按行送译 | 术语前后是否统一 |
| 公差范围 | 数字原样 | 小数点与符号 |
| 认证代号 | 保留原文 | 勿擅自扩展承诺 |
| 版本日期 | 照录并可见 | 改版是否已更新 |
核对：小数点、千分位、单位、漏行
对照表译完不等于能用，必须过核对关。
- 小数点：0.05 不要变成 0,05 或 05；对方地区习惯不同时，以双方约定或原文为准并注明。
- 千分位：1,200 在有的写法里是一千二，在有的写法里是一点二——拿不准就改成无歧义写法并标示意说明。
- 单位并存：同一参数既写 mm 又写 inch 时，确认换算是否由客户提供；不要自己随手换算后当官方值。
- 漏行：数一下原文行数与译文行数是否一致；空行、备注行也要有着落。
- 用HelloGPT翻译器对存疑句再译一版，两版关键数字仍一致才保留。
- 核对记录随对照表版本一起存，方便以后改版对照。
发给对方前自问：按这张表能否下单或验收
这是翻译有没有做完的验收标准。
- 只看译文列，不看原文，能否知道要什么型号、什么尺寸、什么单位。
- 验收人或采购能否据此勾选合格/不合格，而不是还要打电话问「这个词什么意思」。
- 有歧义的形容词（厚实、适中、高强度）若原文就含糊，译文保持同等模糊，并在备注请客户给可测数值。
- 不要把「典型值」译成「保证值」，语义强度不能私自升级。
- 用HelloGPT翻译器润色时，只改通顺，不改承诺级别。
- 能下单/能验收再发；发不出就继续补问，不硬发。
改版时同步更新对照表版本号
规格一改，旧对照表就是坑。
- 每次改尺寸、材质、单位，对照表版本号或日期必须更新，并在表头可见。
- 用HelloGPT翻译器只重译变更行，不变行保持旧译文，避免全文重译引入新的专名漂移。
- 发给客户时写明「本表替代某日版本」，旧表作废。
- 内部存档同时保留旧版，以便纠纷时对比，不要只留最新一份却说不清何时改过。
- 若客户回传了批注版，以批注合并后再出新版号，不要并行多个「最新」。
- 版本规则以你们文档控制习惯为准。
常见翻车
规格表翻译翻车，后果往往是做错货或验不过。
- 把型号里的字母意译成单词，客户系统扫不到。
- 单位漏到句子里被删掉，只剩裸数字。
- 上下行粘贴错位，尺寸套到另一个料号上。
- 把「最大」译成「标准」，验收口径被改。
- 发现错误后，用HelloGPT翻译器只发更正行与新版本号，并请对方确认已替换旧表。
- 是否需要书面签收，以你们流程为准。
图片型规格表怎么处理
客户有时发截图或扫描件，不是可复制表格。
- 先人工把关键行录入成可编辑表，再送HelloGPT翻译器；不要对着糊图猜数字。
- 看不清的小数位标「待确认」，不要估一个好看的数。
- 录入后请第二人抽查型号与单位，再翻译说明列。
- 译完把对照表与原图一起存，方便核对录入是否抄错。
- 若必须引用图中圈注，译文里写清「见图示意位置」，避免左右方向译反。
- 图像清晰度不够时，先向客户要可编辑文件或更高清图。
多语言对照时怎么避免列爆炸
中英之外还要第三种语言时，列会迅速变多。
- 以代码与单位列为锚，说明列按语言追加，不把三种语言糊进同一格。
- 先定中英对照定稿，再用HelloGPT翻译器从已定英文译第三语言，减少从中文二次发散。
- 第三语言同样遵守「代码不意译」。
- 表太宽时分页或分册，但行号体系保持统一。
- 每种语言的术语表分开维护，改一处同步标记。
- 是否需要三语，以客户书面要求为准。
常见问题 FAQ
整张表能不能一次粘进HelloGPT翻译器？
短表可以试，但一有串行或代码被译就改回按行。长表、合并单元格表建议始终按行。
单位要不要统一换成公制？
翻译阶段不要擅自换算。客户要求双单位时，单列并列并标明来源；换算值是否官方以客户或技术确认为准。
原文有错别字或矛盾怎么办？
译文不要「好心改对」。先标疑点请客户确认，确认后再改对照表并升版本号。
颜色、材质这类词怎么统一？
先建小词表：中文原文｜锁定外文。用HelloGPT翻译器出候选后人工选定，全表替换，避免一行 anthracite、一行 dark grey 乱跳。
客户只要译文、不要对照？
对外可只发译文列，对内仍建议保留对照底稿，改版与追责都用得上。
表格里的公式或代号要译吗？
公式、函数名、内部代号一般保留原文；仅当代号本身是普通单词且客户要求解释时，另开备注列说明。
发出前两分钟自检
发出前按行扫一遍，比事后退货沟通便宜。
- 保留清单里的型号单位全部还在。
- 行数一致，无错位。
- 承诺强度没有被译强或译弱。
- 版本号与日期可见。
- 按译文列能完成下单或验收判断。
- 自检项可按岗位增减，示例仅示意。
和同事交接对照表时留什么
换人改规格时，只丢最终 PDF 不够。
- 可编辑对照表源文件与导出件。
- 保留清单与术语小词表。
- 未确认的疑点行。
- 已发给客户的版本号列表。
- 用HelloGPT翻译器时锁定的关键句译文。
- 交接字段以你们实际系统为准。
示例：一行规格怎么拆着译（示意）
假设某行原文大意是：料号 ABC-01，长度 120 mm，表面阳极氧化，公差 ±0.1。不要整格糊进去碰运气。
- 料号 ABC-01 写入保留列，不送译。
- 单位 mm 进单位列。
- 把「表面阳极氧化」送进HelloGPT翻译器，得到说明译文。
- 公差 ±0.1 原样进数字列。
- 拼回一行后自问：别人能否按此验收长度与表面。
- 示例数字仅示意，真实参数以客户规格为准。
从聊天里贴出来的「伪表格」怎么整理
客户常在聊天里用空格或竖线凑一张表，复制后列会对不齐。
- 先粘到表格工具里，按列对齐型号、数值、单位、说明，再开始翻译。
- 对不齐时不要急着送HelloGPT翻译器，先人工认列，认错列等于整表译废。
- 聊天里的「同上」「同左」要先展开成完整单元格内容，再译，避免译文里出现无指代的「same as above」。
- 整理后的可编辑表作为母版，对照翻译只基于母版，不基于聊天截图回忆。
- 若客户之后在聊天里改了一两个数，回到母版改对应行并升版本，不要在聊天记录里手改译文。
- 整理步骤以你们常用表格工具为准。
说明文字里夹着数字时怎么译
有的格子不是纯参数，而是一句里夹数字。
- 先把句中数字与单位标出来，译完后核对数字是否原样还在。
- 用HelloGPT翻译器译整句时，若数字被改写成文字（例如把 12 写成 twelve），改回阿拉伯数字，除非客户明确要求。
- 范围表达「从A到B」保持两端数字都在，不要译成只有一个大概值。
- 百分比与千分比符号不要丢；若原文写 pct，译文可规范成 % 并与客户确认习惯。
- 夹数字的长句建议单独送译，不要和纯描述行混批。
- 数字格式最终以双方书面约定为准。
术语前后不一致时怎么收束
同一张表里最容易出现的人味问题，是同义词来回跳。
- 译完全表后，把说明列导出，搜索高频材料名、工艺名，看是否多种译法并存。
- 选定一个锁定译法，用查找替换统一；替换后抽几行人工读，防止误伤。
- HelloGPT翻译器给的新候选若更好，可以升级词表，但要整表一起升级并记版本。
- 客户纠正过的术语优先于你的偏好。
- 收束完成后再做一次「能否验收」通读。
- 词表维护频率按你们业务变更节奏来。
带表格的规格说明，用HelloGPT翻译器按行翻译说明、保留代码与单位、排成对照表并核对漏行后，在确认可下单或验收的前提下再发送；改版务必更新版本号。功能以当前版本为准。